Schlagworte können jetzt mit nur einem Mausklick zugeordnet werden
In Version 4 erhielt die neue Verschlagwortung von Memos positive als auch negative Kritik. Positive Kritik erhielt die Funktion, da man nun beliebig viele Schlagworte einem Memo zuordnen konnte. Negativ jedoch war, dass hierzu mehrere Arbeitsschritte und insgesamt 6 Mausklicks notwendig waren. Ab Version 4.5 erfolgt die Schlagwortzuordnung nun über das Kontextmenü mit nur noch einem einzigen Mausklick. Falls das Wort noch nicht in der Schlagwortliste existiert, wird es automatisch hinzugefügt. Falls doch, wird es dem aktuellen Memo zugeordnet.

Vorgabetitel für Vorlagen-Memos
Vorlagen können jetzt mit Vorgabetitel belegt werden. Dabei kann jede Vorlage einen eigenen Vorgabetitel zugeordnet bekommen.

Anhänge optional bei einem E-Mail-Versand übergeben
Beim E-Mail-Versand lassen sich optional bereits vorhandene Memo-Anhänge zusätzlich zum Memotext (welcher als Nachrichtentext fungiert) mit an den E-Mail-Client übergeben. So können sehr effektiv FAQ-Datenbanken, Nutzen-/Argumentationslisten oder einfach nur Lösungen (wie zum Beispiel "White Papers") im HelpDesk-Bereich direkt mit Anschreiben an den Empfänger versendet werden.

Optimierte Indexierung
Der Indexvorgang für Dateiarchive wurde um bis zu 20% beschleunigt. Diese betrifft ausschließlich die Professional-Edition.

Kurzbeschreibungen können in der Listenansicht hinzugeschaltet werden
Die neue Kurzbeschreibungsvorschau erleichert den Überblick in der Listenansicht. Diese kann über die neue Funktion "Kurzbeschreibung Vorschau" jederzeit hinzugeschaltet werden.

Vereinfachtes Öffnen von Memo-Links
Memo-Links lassen sich jetzt über das Kontextmenü auch direkt in einem neuen Reiter öffnen.

Neue Kernfunktion zu AnyKey - das kostenlose Textbausteinsystem für MemoMaster
Mit MemoMaster 4 wurde das kostenlose Add-on "AnyKey für MemoMaster" eingeführt. Mit diesem verwandeln Sie Ihren MemoMaster zusätzlich in eine applikationsübergreifende und universell einsetzbare Textbausteinverwaltung.

Mit Version 4.5 des MemoMaster wird auch der kostenlosen Textbausteinerweiterung "AnyKey für MemoMaster" eine neue Kernfunktion spendiert. Diese gestattet, die Textbausteinsuche ab sofort nicht nur innerhalb einer Ordnerstruktur, sondern ab sofort auch innerhalb der Textvorschau. Das erleichert das Herausschneiden wichtiger Textpassagen bei längeren Textbausteinen. AnyKey ist ab sofort in Version 1.1 verfügbar.

Weitere Neuerungen

- Die Unterstützung für allgemeine MAPI-Mail Clients wurde erweitert. - Der Deutsche Duden wird nun auch als Online-Nachschlagewerk unterstützt. - Im Datenbankreiter zeigt ein Tooltipp den Dateipfad zur Memo-Datenbank an.   - Unsere Beispieldatenbank wurde mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu AnyKey erweitert. - MemoMaster unterstützt den Anwender jetzt auch bei der Datenübernahme aus den beiden Wissensdatenbanken *Keep in Mind und *CUEcards. _______________________________________________________ *Keep in Mind ist ein Produkt der Firma Ontaris GmbH & Co. KG. *CUEcards ist ein Produkt von Marcus Humann Software-Technik.

Außerdem erleichtern viele kleine Änderungen im Detail die tägliche Arbeit mit dem neuen MemoMaster 4.5.

Tab-Leiste zur schnellen Navigation zwischen mehreren gleichzeitig geöffneten Memos
Wenn benötigte Informationen über mehrere Memos verteilt sind, musste man bisher in der Baumansicht zwischen diesen Memos hin- und herwechseln. Ab MemoMaster 4 können benötigte Memos nun "verankert" und zwischen diesen mittels der Tab-Leiste jederzeit bequem gewechselt werden.

Seitenleiste für mehr Details
Am rechten Seitenrand neben der Detailansicht hat MemoMaster nun eine neue vertikale Schaltfläche für "Memo-Details". Hierüber kann eine Seitenleiste eingeblendet werden, in der dem Memo oder dem Ordner Schlagworte, eine Kurzbeschreibung oder Kommentare hinzugefügt werden können.

Mit der Kurzbeschreibung ist es dem Anwender u. a. möglich, Informationen dem Memo zuzuordnen, welche nicht bereits im Memotext selbst enthalten sind.   Schlagworte können beliebig viele angelegt und den einzelnen Memos sowie Ordnern zugeordnet werden. Eine spätere Recherche kann gezielt nach diesen Schlagworten filtern.   Mit Kommentaren können insbesondere bei der Mehrplatzumgebung die Mitarbeiter einer Abteilung oder der ganzen Firma Informationen, Bewertungen oder einfach nur Randnotizen den einzelnen Memo-Elementen hinzufügen. Die Kommunikation mit anderen Benutzern und die Transparenz der Zusammenarbeit im Team wird dadurch gefördert.

Microsoft Word kompatible Formatvorlagen
Ab sofort lassen sich Formatvorlagen erstellen. Diese sind, wie auch bereits die Textmemos selbst, ebenfalls kompatibel zu Microsoft Word. So lassen sich schnell einheitliche Stylesheets für z. B. Überschriften, Fußnoten oder Aufzählungen definieren.

Microsoft Word kompatible Kopf- und Fußzeilen
Textmemos unterstützen jetzt auch Kopf- und Fußzeilen. Dabei lässt sich zum Beispiel auch die "Erste Seite anders" bestimmen, ganz wie Sie es aus Ihrer Textverarbeitung kennen. Kopf- und Fußzeilen sind kompatibel zu Microsoft Word.

Vereinfachte Zuordnung von Kennungssymbolen
Jetzt lassen sich auch mehrere Kennungssymbole gleichzeitig aus einer Vielzahl vordefinierter Kennungssymbole selektieren und den eigenen Memos zuordnen. Die Vorauswahl der Kennungssymbole lässt sich jetzt auch filtern.

Kantenglättungsfilter für mehr Schärfe größenveränderter Bilder
Dem MemoMaster wurde ein Kantenglättungsfilter für mehr Schärfe eingebetteter Bilder spendiert. Der Verbrauch von Speicherplatz bei Memos mit vielen Bildern wurde zudem stark reduziert.

Baumelementtitel erlauben jetzt auch reservierte Sonderzeichen
Von Windows reservierte Sonderzeichen (wie z. B. ":" oder "/") sind jetzt für Elementbezeichnungen erlaubt und werden lediglich während eines Exports zum Windows-Dateisystem durch für Windows-erlaubte Zeichen ersetzt.

Schneller Wechsel zur Trefferliste vereinfacht die Detailsuche
Ein Klick und Sie können jetzt von einer Textsuche direkt zur Trefferliste wechseln. Diese ermöglicht einen besseren Überblick aller in einem Memo enthaltenen Fundstellen.

Code-Memos jetzt auch für den Batch-Import

Der Importassistent unterstützt jetzt auch Quellcode-Dateien, dass heißt, es können ab sofort mehrere Quellcode-Dateien gleichzeitig importiert werden. Für den Import unterstützt MemoMaster alle gängigen Programmiersprachen.

Optimierter Suchassistent
Der Suchassistent bietet jetzt noch mehr Filtermöglichkeiten für eine effektive Memorecherche. Es kann ab sofort zusätzlich zur UND-/ODER-/NICHT-Suche und neben der Suche nach Erstellungs- und Änderungsdatum auch nach Schlagworten, nach Beschreibungen, nach Kommentaren sowie nach dem Dateinamen oder Kommentar bei Anhängen gesucht werden.

Erweiterter "Öffnen-Dialog" - Anheften von häufig benötigten Memo-Datenbanken
Datenbanken, die häufiger benötigt werden, können in der Auswahl der zuletzt geöffneten Datenbanken "verankert" werden. Danach bleiben diese in der Auswahl bestehen, auch wenn sie länger nicht mehr geöffnet wurden. Der Zugriff auf wichtige Datenbanken ist somit jederzeit schnellstmöglich gegeben.

Text zu Tabelle konvertieren

Es kann markierter Text direkt in eine Tabelle umgewandelt werden. Entsprechend des im markierten Text vorhandenen Trennzeichens (z. B. Komma) wird die Texttrennung vorgenommen, wobei die Spalten angelegt und pro Textzeile eine Tabellenzeile erzeugt wird.

Überwachung gemeinsamer Memo-Bearbeitung in Echtzeit
Man kennt es. Sie öffnen ein Memo und bearbeiten dieses. In der Zwischenzeit öffnet ein weiterer Mitarbeiter das gleiche Memo und möchte es ebenfalls bearbeiten. MemoMaster erleichtert ab sofort die effiziente Zusammenarbeit im Team, indem es den zweiten Mitarbeiter auf eine Warteposition setzt. So kann er unverzüglich die Änderungen des ersten Mitarbeiters sehen und direkt mit seinen eigenen Änderungen beginnen.

Erweiterte Gruppenmitgliedsinformationen und Vererbung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten
Für die Professional-Edition wurde das Benutzerrechtemanagement nochmals stark erweitert. So wurde z. B. die Rechtevergabe und die Benutzerdefinition optimiert. Unter anderem können Berechtigungen an ganze Ordnerstrukturen weiter vererbt werden. Erweiterte Gruppenmitgliedsinformationen sorgen zudem für mehr Überblick.

Kostenlose Erweiterung zu einer systemweiten Textbausteinverwaltung
MemoMaster 4 unterstützt das kostenlose Add-on "AnyKey für MemoMaster". Mit diesem verwandeln Sie Ihre Wissensdatenbank zusätzlich in einer applikationsübergreifende und universell einsetzbare Textbausteinverwaltung.

Nur Lesezugriff für einzelne Benutzer oder ganze Abteilungen
Mit der Professional-Edition kann man jetzt mehrere Teilabschnitte der Memo-Datenbank oder gleich die ganze Memo-Datenbank für einzelne Benutzer oder auch ganze Abteilungen auf "Nur Leserecht" setzen. D. h. ein Memo-Element kann nur noch gelesen werden. Es können keine Änderungen vorgenommen oder neue Memos und Ordner erstellt werden.

Automatische Anwahl einer Telefonnummer (benötigt CRM-Plus)
Oftmals existieren in Memos auch Telefonnummern. Um eine solche Rufnummer zu wählen, sparen sich Kunden unserer CRM-Lösung (CRM-Plus) ab sofort das lästige Abtippen. Diese können ab sofort mit der rechten Maustaste eine solche Rufnummer selektieren und per CTI den Computer die Rufnummer wählen lassen. Schnell und ohne Tippfehler!

MemoMaster 4 auch in englischer Sprache verfügbar!

MemoMaster 4 ist auch in englischer Sprache verfügbar. Dabei wurde die Anwendung, das Handbuch als auch die Online-Hilfe vollständig in die englische Sprache übersetzt. Weitere Details finden Sie unter www.JBSoftware.org.

Weitere Neuerungen

Das Limit von maximal 8 Arbeitsplätzen für die Small-Business-Edition wurde auf 15 angehoben.   Erweiterte Programmeinstellungen sind jetzt möglich.   Die Seitenfarbe von Textmemos kann nun individuell bestimmt werden.   Das Format der Nummerierungen und Aufzählungen kann jetzt in den Einstellungen vorbestimmt werden. Zudem stehen Nummerierungvarianten jetzt auch direkt über der Formatleiste zur Verfügung.   Auch können nun beim Datenexport sowie der Druckausgabe Kopf- und Fußzeilen Ihrer Memos verwendet werden.

Außerdem wurden zwei weitere Themes erstellt, mit denen auf Wunsch das Layout des Progamms verändert werden kann.   ...und viele weitere Verbesserungen im Detail...

:: Neuer Memotyp: "Code-Memo"

MemoMaster bietet jetzt auch "Code-Memos". Dieser Memotyp ist speziell als Unterstützung für Programmierer und das Ablegen und Verwalten von sogenannten Codesnipes vorgesehen. Code-Memos unterstützen Quelltext-Highlighting, Methoden- und Eigenschaftslisten sowie Zeilennummerierung.

:: Neues Zellenformat für Kalkulationsmemos
Das neue Zellenformat "Statisch" ermöglicht es, Kalkulationszellen vor dem versehentlichen Überschreiben zu schützen. Ideal zur Beschriftung von Bezeichnungszellen in Dateneingabemasken.

:: Kennwortschutz auf einzelne Memoelemente
Zu dem bereits vorhandenen Kennwortschutz für Memo-Datenbanken können jetzt auch einzelne Memos vor unberechtigtem Zugriff mit einem Kennwort geschützt werden.

:: Erweitertes Rechtemanagement für Memoelemente
Für die Professional-Edition wurde das Benutzerrechtemanagement stark erweitert. In der bestehenden Benutzer- und Rechteverwaltung werden Benutzerkonten angelegt und Berechtigungen für das Erstellen und Löschen von Memo-Datenbanken vergeben. Neu hinzu gekommen ist jetzt die Benutzer- und Gruppenberechtigung für einzelne Elemente in der Baumansicht, wie einzelne Memos oder ganze Ordner.

Ab sofort kann dadurch festgelegt werden, wer ein Element lesen, bearbeiten oder löschen darf. Außerdem kann eingestellt werden, wer drucken, exportieren, die Berechtigungen ändern oder Drag & Drop nutzen kann. So können z. B. einzelne Benutzer oder ganze Teams nur über Leserecht verfügen oder für die Nutzung von Drag & Drop oder das Löschen gesperrt sein.

:: Neuer Memo-Verknüpfungsassistent
Jetzt ist es noch einfacher, Memoelemente miteinander zu verlinken. Ab sofort unterstützt Sie ein Verknüpfungsassistent bei der komfortablen Erstellung von internen Querverweisen.

:: Neuer Exportassistent mit Berichts- und Strukturexport
Mit dem neuen Exportassistenten können auf einmal mehrere Memos in unterschiedliche Formate exportiert werden, so dass alle exportierten Memos in einzelne Dokumente unterschiedlicher Dateiformate gespeichert werden.

Das Ausgabeformat für Text-, Kalkulations- oder Code-Memos kann im Exportassistenten bestimmt werden. Beispielsweise können alle für den Export ausgewählten Textmemos in das Ausgabeformat Microsoft Word, Kalkulationsmemos in eine Excel-Arbeitsmappe oder Code-Memos in eine ANSI-Quellcodedatei exportiert werden.

Textmemos können mithilfe des Exportassistenten auch als Bericht exportiert, d. h. zusammenhängend in einem Dokument gespeichert werden. Dabei ist der automatische Seitenwechsel jetzt optional.

:: Vorgabetitel für neue Elemente können definiert werden
Wird ein neues Memo erstellt, wird standardmäßig z. B. für einen neuen Ordner als Titel "Neuer Ordner" vorgegeben. Jetzt kann in den Programmeinstellungen auch ein eigener, ganz individueller (auch variabler) Vorgabetitel festgelegt werden.

:: Papierkorbfunktion
Schnell war es passiert, ein Memo wurde versehentlich gelöscht. Ab sofort steht Ihnen ein Papierkorb zur Verfügung. In den Programmeinstellungen kann natürlich festgelegt werden, ob gelöschte Elemente sofort gelöscht oder zunächst in den Papierkorb verschoben werden sollen.

:: Verfallsdatum für Memos
Schnell werden Gedanken, Ideen oder kleine Berechnungen in einem Memo abgelegt, die nur für eine bestimmte Zeit von Bedeutung sind. Aus diesem Grund kann jetzt für ein Memo auch ein Verfallsdatum festgelegt werden. Das Memo wird dann automatisch am Verfallstag gelöscht. So bleibt in MemoMaster nur das wirklich Wichtige gespeichert.

:: Zeitstempel
Per Zeitstempel können jetzt an die Stelle des Cursors bzw. am Ende eines Memos zusammenhängend der Wochentag mit Datum, Uhrzeit und des Benutzernamens eingefügt werden.

:: Memo-Element für die nächste Arbeitssitzung merken
Ab sofort kann MemoMaster sich ein bestimmtes Element merken und dieses bei Programmstart direkt öffnen.

:: Unterstützung für Unicode-Format
In der Version 3 kann als Dokumentenspeicherformat Unicode aktiviert werden. Unicode ist ein internationaler Standard, in dem langfristig für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement aller bekannten Schriftkulturen und Zeichensysteme ein digitaler Code festgelegt wird.

:: Volltextindexierung jetzt auch bei Dateiarchivierung
Auf Wunsch werden archivierte Dokumente beim Einchecken in die Professional-Edition nun auch volltextindexiert, so dass die Memosuche auch diesen Inhalt berücksichtigt. Unterstützt werden hierbei die Formate MS-Word, MS-Excel, Acrobat PDF, HTML und Text.

:: E-Mail-Archivierung erweitert und optimiert
Die E-Mailarchivierung für Microsoft Outlook wurde in der Performance erhöht. Zudem werden ab sofort Empfänger- und Senderadresse zusätzlich zur jeweiligen E-Mail extrahiert und als Kopfzeile jeder archivierten E-Mail abgelegt.

:: Weitere Neuerungen
Das Limit zum Öffnen von maximal 4 Memo-Datenbanken wurde aufgehoben.

Auch kann nun beim Datenexport sowie der Druckausgabe der automatische Seitenwechsel nach jedem Memo unterbunden werden.

Außerdem wurden zwei weitere Themes erstellt, mit denen auf Wunsch das Layout des Progamms verändert werden kann.

...und viele weitere Verbesserungen im Detail...

:: Unterstützung des neuen Microsoft Office Open-XML Dateiformats

MemoMaster 2.5 ist kompatibel zum neuen Microsoft Office 2007. So können jetzt auch Dokumente im neuen DOCX-Format im- und exportiert werden. Selbstverständlich unterstützt MemoMaster auch weiterhin Microsoft Word und Microsoft Excel in den Formaten 97 - 2003.

:: E-Mail-Archivierung direkt aus Microsoft Outlook

Archivieren Sie E-Mails direkt aus Microsoft Outlook. Dabei selektieren Sie z. B. im Posteingangsordner die gewünschten E-Mails und kopieren diese per Drag & Drop direkt in Ihren MemoMaster. Für jede importierte E-Mail wird ein separates Textmemo mit der Bezeichnung des E-Mail-Betreffs erzeugt. Zudem wird jeder importierten E-Mail ein Kennungssymbol zugeordnet. Die Kennungssymbole unterscheiden sich in "E-Mail empfangen" und "E-Mail versendet". Auf diesem Weg lassen sich E-Mails später leicht nach ein- und ausgehenden E-Mails filtern. Optional können in der Professional-Edition zudem auch E-Mail-Dateianhänge gleich mit archiviert werden.

:: Tabellenformatvorlagen-Assistent für Kalkulationsmemos

Mithilfe der in MemoMaster 2.5 integrierten Tabellenformatvorlagen kann für einen festgelegten Zellbereich eines Kalkulationsmemos eine Formatvorlage aus vielen unterschiedlichen Styles gewählt oder selbst definiert werden. Die Tabellenformatvorlagen sind ein praktisches Hilfsmittel für die einfach zu handhabende und dennoch optisch gelungene Gestaltung der Kalkulationsmemos.

:: Voller Drag & Drop-Komfort für alle unterstützten Dateiformate

In MemoMaster 2.5 wird ein umfassender Drag & Drop-Komfort geboten. Externe Dateien können per Drag & Drop direkt als neues Baumelement in den MemoMaster übernommen werden. Zum Beispiel wird beim Import einer Microsoft Word-Datei ein neues Textmemo und bei einer Microsoft Excel-Datei ein neues Kalkulationsmemo erstellt. In MemoMaster 2.5 lassen sich ab sofort auch einfach per Drag & Drop weitere Memo-Datenbanken öffnen.

:: Neuer Memo-Verknüpfungsassistent
Jetzt ist es noch einfacher, Memoelemente miteinander zu verlinken. Ab sofort unterstützt Sie ein Verknüpfungsassistent bei der komfortablen Erstellung von internen Querverweisen.

:: Textdateitypen lassen sich für den Import frei bestimmen

Sie importieren sehr viele reine Textdateien? Diese tragen jedoch nicht immer die Dateiendung "txt"? Kein Problem. Mit dem neuen MemoMaster bestimmen Sie die Dateiendungen einfach selbst.

:: Baumelemente nach Datum sortieren

Die Memos in der hierarchischen Gliederung lassen sich nach vielen Kriterien sortieren. Neu ist, dass sich die Memos nun auch nach dem Erstellungs- und dem Änderungsdatum anordnen lassen.

:: Hyperlink-Erkennung für Kalkulationsmemos

Ab sofort werden auch innerhalb Kalkulationsmemos E-Mail- und Webadressen erkannt und automatisch direkt nach Verlassen der Kalkulationszelle in klickbare Hyperlinks konvertiert. Diese Funktion stand bisher ausschließlich für Textmemos zur Verfügung.

:: Zellenkommentare für Kalkulationsmemos

In Kalkulationsmemos können nun zu jeder Zelle Kommentare hinzufügt werden. Dabei wird auch der Name des Autors vermerkt.

:: Microsoft Excel kompatible Kalkulationsmemos

Neben Microsoft Word-kompatiblen textbasierten Memos lassen sich nun auch Microsoft Excel-kompatible Kalkulationen in MemoMaster erzeugen. Erstellen Sie komplexe Berechnungen oder importieren Sie Ihre Tabellen aus Microsoft Excel.

:: Kennungssymbole zur Kategorisierung und Strukturierung

Es stehen ab sofort mehrere hundert Icons zur Verfügung, die Sie individuell benennen und in der Navigationsübersicht den Memos zuweisen können. Diese visuellen Kennungen helfen sehr effektiv dabei, einzelne Memos auf die Schnelle wiederzufinden. Und nicht nur das: Alle Memos mit einer bestimmten Kennung können jederzeit gefiltert werden.

:: Suchassistent mit Gruppierung

Der neue Suchassistent hilft ab sofort dabei, die Suche nach bestimmten Informationen einzugrenzen oder zu präzisieren. Er hilft, nach mehreren Suchbegriffen zu fahnden, die sich mit "Und", "Oder" und/oder "Nicht" verknüpfen lassen. Natürlich können Sie auch nach einem Erstellungs- und Änderungsdatum suchen. Das Suchergebnis kann ganz nach Bedarf gefiltert, sortiert und gruppiert werden.