benötigen weitere Funktionen. Die Small-Business-Edition verfügt daher über folgende Zusatzfunktionen gegenüber der Freeware-Version:
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Netzwerkunterstützung für bis zu 8 Benutzer je geöffneter Memo-Datenbank |
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Mehrere hundert Kennungssymbole zur Kennzeichnung und Filterung Ihrer Memos |
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Erweiterter Importassistent zur schnellen Übernahme vorhandener Dokumente |
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Erweiterter Exportassistent (mit Berichts- und Strukturexport) |
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Im- und Export für Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), Rich Text (rtf), HTML und Text |
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Erstellung von Adobe Acrobat Reader Dokumenten (inkl. Verschlüsselung und Kennwortschutz) |
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Microsoft Word kompatibel (Dokumente von und nach Microsoft Word transferieren) |
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Microsoft Excel kompatibel (Arbeitsmappen von und nach Microsoft Excel transferieren) |
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Zellenberechnung mit Funktionen (z. B. SUMME), wie Sie sie aus Microsoft Excel kennen |
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Erstellung und Verwendung eigener Dokumentenvorlagen |
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MemoMaster-Datenbanken können mit Kennwortschutz versehen werden |
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Einzelne Memoelemente können mit Zugriffsschutz versehen werden |
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Memos per E-Mail (als Nachricht oder als Excel-, Word-, RTF- sowie PDF-Anhang) versenden |
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Memos per E-Mail direkt im MemoMaster-Format an weitere MemoMaster-Benutzer versenden |
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E-Mail-Archivierung für Microsoft Outlook |
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Termin- und Aufgabenerstellung für Microsoft Outlook |
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Verwendung von Formularfeldern zum Erstellen eigener Dateneingabemasken |
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Mithilfe des Suchassistenten Ihre Memosuche per Und/Oder/Nicht präzisiert eingrenzen |
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Im Suchergebnis werden Fundstellen gezählt und hervorgehoben |
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Bildschirmausschnitte mit dem integrierten Screen-Capture-Tool einfangen |
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Tabellen mithilfe eines Vorlagenassistenten erstellen |
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Papierkorbfunktion aktivierbar |
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Für Memos kann ein Verfallsdatum definiert werden |
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Formatübertragung von Texte und Stile |
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Seitenvorschau für Druckausgaben |
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Weblink-Unterstützung (Hyperlinks können ausgeführt werden) |
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Memolink-Unterstützung (Hyperlinks innerhalb Memos und zu weiteren Memo-Datenbanken) |
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Memo-Verknüpfung (erstellen Sie z.B. eine Verknüpfung einer Textpassage auf Ihrem Desktop) |
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Verwaltung beliebig vieler Favoriten-Einträge |
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Memo-Textpassagen in Google, Wikipedia sowie Woerterbuch nachschlagen |
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Integriertes Synonymwörterbuch (Thesaurus) |
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Es können mehrere MemoMaster-Datenbanken gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden |
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Memos und ganze Ordnerstrukturen von Datenbank zu Datenbank kopieren |
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Unterstützung für Unicode-Format |
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Drag'n Drop-Unterstützung in der Baumansicht (Memos und Ordner) |
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Drag'n Drop mit externen Anwendungen (z.B. Microsoft Word) |
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Netzwerkunterstützung für mehrere hundert Benutzer |
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Administrationsmodul (MemoMaster für SQL-Server spielend leicht verwalten) |
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Datenbankverwaltung (verwalten Sie an zentraler Stelle alle Datenbanken und Archive) |
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Benutzerverwaltung (mit Import-Assistent für Benutzer aus Ihrer Windows-Domäne) |
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Gruppenverwaltung (Memo-Datenbanken gezielt für Teams freigeben) |
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Rechteverwaltung (vergeben Sie Zugriffs- und Verwaltungsrechte für Benutzer und Gruppen) |
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Externe Drag & Drop Sperre für Memos und Ordner aktivierbar |
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Schreib- und Zugriffssperre für Memos und Ordner aktivierbar |
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Nur Lese-Modus für Memos und Ordner aktivierbar |
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Löschschutz für Memos und Ordner aktivierbar |
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Persönliche Memo-Datenbanken (Benutzer können private Memo-Datenbanken verwenden) |
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Öffentliche Memo-Datenbanken (für Ihr Team oder die ganze Firma) |
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Link-Versendung (mailen Sie Links zu Textpassagen direkt an weitere Benutzer) |
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Dokumentenarchiv (Ein- und Auschecken, Dokumentensperre, Historie, 128 Bit Verschlüsselt) |
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Volltextindexierung auch für archivierte Dokumente |
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Zentrales Web-Update (Updates erhalten alle Mitarbeiter im Netzwerk über die Administration) |